Organiser un anniversaire pour votre enfant est loin d’être une mince affaire. Depuis quelques années, les parents redoublent d’efforts pour donner à leur progéniture la fête la plus incroyable possible. Mais avec les années qui passent, les copains qui fêtent eux aussi leurs anniversaires, nous, parents, sommes parfois à court d’idées.
La Fantastic Team va vous donner tous ses conseils pour organiser une fête d’anniversaire inoubliable !
- Comme pour n’importe quelle réception, il est important de dresser minutieusement sa liste d’invités (voir notre article “comment préparer sa liste d’invités pour une réception privée” en cliquant ici). Privilégiez les enfants du même âge et limitez la liste à 15 enfants. Vous pouvez également inviter quelques amis à vous mais dans ce cas-là, engagez une baby-sitter ou un animateur pour s’occuper des plus jeunes.
- Il est ensuite nécessaire de choisir le thème de l’anniversaire. Parlez-en avec votre chérubin. Il aura sans doute plein d’idées. Sinon procédez à un brainstorming. Un seul maître mot pour ce dernier : la créativité. Consultez notre article dédié aux thèmes d’anniversaires pour enfants. Une fois choisi, votre thème pourra se décliner sur vos invitations, votre décoration. Et pourquoi pas, même, en profiter pour demander aux enfants d’apporter un déguisement en rapport avec le thème ?
- Qui dit fête d’anniversaire, dit forcément invitation. Votre enfant voudra certainement les distribuer à l’école comme tous ses camarades. C’est le moment de laisser libre cours à votre imagination et de créer le fairepart avec le principal intéressé. Bons moments assurés. Mais nous vous conseillons de doubler cette invitation par un mail destiné aux parents. Dans ce mail, n’oubliez pas de mentionner la date, l’heure de début et surtout l’heure de fin de l’anniversaire. Pensez aussi à renseigner le lieu où se déroulera la fête. N’oubliez pas de mentionner votre numéro de téléphone et surtout, de demander une réponse au plus tard à J-5 avant votre réception. Rappelez-vous que le maître mot dans la planification d’événements est l’organisation!
- Il est maintenant temps de penser à la décoration. De nombreux prestataires proposent des scénographies qui éblouiront tous vos invités même les plus petits. Une arche de ballons aura toujours son petit effet à condition qu’elle soit réalisée de manière professionnelle. Si votre budget ne vous permet pas de prendre une agence d’event planner, faites appel à votre créativité et aux photos d’inspirations qui trainent sur Internet.
- Réservez votre traiteur au moins 1 mois à l’avance. Sinon, mettez la main à la pâte.
- Si vous ne prenez pas de prestataire pour l’animation, pensez aux activités que vous voulez faire faire aux enfants durant cet après-midi. Il faut compter environ une activité toutes les 45 minutes. Ce temps peut varier en fonction de l’âge des enfants mais pensez qu’en dessous de 8 ans, leur temps de concentration maximum est de 35 minutes.
- Enfin, offrez un petit cadeau à vos invités. Que ce soit une pochette surprise pour les enfants ou un petit souvenir pour les parents, ce geste ravira tous vos convives. Il permettra de marquer le coup et de vous différencier des autres anniversaires.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, lancez-vous. Et pour marquer encore plus le coup, faites appel à une agence événementielle !
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