Formule “coordination Jour J” pour son mariage

My Fantastic Planner propose, comme beaucoup d’agences, une formule coordination le jour J pour votre mariage.

Il est parfois difficile de savoir à quoi correspond exactement cette formule ?

Celle-ci est de plus en plus prisée, elle consiste à accompagner les mariés le jour J pour qu’ils profitent pleinement de leur mariage.

Le rôle d’une wedding planner pour une formule de coordination le jour J est le suivant :

• Rencontrer les futurs mariés pour en savoir plus sur leur mariage à venir (thème, nombre d’invités, lieu…)
• Envoyer des documents partagés (listing invités, listing prestataires…)
• 2 à 3 semaines avant le mariage, My Fantastic Planner contacte tous les prestataires et les acteurs majeurs du mariage (maitres de cérémonie, témoins…)
• Envoyer la to do list aux témoins 15 jours avant le mariage
• Envoyer la feuille de route (déroulé heure par heure du mariage) à tous les prestataires et aux mariés
• Jour J: présence sur place et accueil des prestataires.
• Coordination des prestataires, accueil des invités et installation des tables et/ou de la décoration.

Le temps de présence varie selon les besoins des mariés. En général, nous arrivons vers 10h et nous partons vers 21h30, au début du dîner.

Néanmoins, il est évidemment possible de prolonger notre temps de présence si vous avez besoin de quelqu’un pour la soirée ou la veille pour les préparatifs.

Concernant les prix, ils varient en fonction des agences. Chacune est libre de fixer ses prix même si bien souvent, les formules de coordination jour J débutent aux alentours des 800€.

C’est un budget, certes, mais sachez qu’il est très confortable de faire appel à une wedding planner pour le jour de votre mariage. En effet, même si vous avez adoré rechercher vos prestataires, prévoir et fabriquer votre propre décoration, vous n’aurez rien envie de gérer le jour J. Encore moins les imprévus de dernière minute… Notre rôle est aussi de penser à tous les petits détails qui auraient pu vous échapper. Cette formule vous permet également de ne pas mobiliser vos témoins le jour du mariage.

Alors faites confiance à l’équipe de My Fantastic Planner qui saura tout gérer de A à Z pour le plus beau jour de votre vie.